Chaque projet suit les mêmes six phases, chacune avec un résultat défini. À trois moments, nous vous demandons une validation formelle : l’avant-projet, le projet définitif et la livraison. Vous suivez tout en direct dans le portail client.
Ce que nous faisons à chaque phase, ce dont nous avons besoin et ce que vous recevez.
01Phase 01 / 06
Lancement et KLIC
Vous soumettez le projet avec le tracé envisagé, ou avec la demande de le définir d’abord. Nous cartographions la zone de travaux, déposons la déclaration KLIC et exploitons la réponse par gestionnaire de réseau et par thème.
Ce que nous faisons
Réunion de lancement sur le périmètre, le planning et les contraintes
Demande d’orientation KLIC pour la zone
Dossier projet créé dans le portail client
De votre part
Le tracé envisagé ou la zone de travaux, le gestionnaire de réseau et le planning souhaité.
RésultatRéponse KLIC exploitée et zone de travaux délimitée
02Phase 02 / 06
Quickscan
Nous vérifions le tracé au regard du sol et des eaux souterraines, de la nature, de l’archéologie, des engins non explosés, de la sécurité externe et de la propriété. Avant la conception, vous savez quels sujets exigent une suite et quelles autorisations sont à prévoir.
Ce que nous faisons
Vérification par sujet, avec un résultat
Premier inventaire des interfaces
Aperçu des autorisations à prévoir
De votre part
Les accords connus avec la commune, le gestionnaire de l’eau ou les propriétaires.
RésultatRapport de quickscan avec résultat et étape suivante par sujet
03Phase 03 / 06
Avant-projet
Nous développons une ou plusieurs variantes de tracé en un avant-projet avec une préférence argumentée. Avant de vous être transmis, le VO est vérifié par un second ingénieur.
Ce que nous faisons
Variantes de tracé avec points critiques
Interfaces avec une première classe de risque
Vérification par un second ingénieur
De votre part
Votre examen de l’avant-projet et votre validation dans le portail.
RésultatAvant-projet (VO) avec avis de tracé
VOVotre validation · Validation de l’avant-projetEnsuite : sondages et autorisations
04Phase 04 / 06
Sondages
Là où la position est incertaine, nous réalisons des sondages aux interfaces qui le justifient. Nous relevons tout au GPS RTK et intégrons directement la position réelle au projet.
Ce que nous faisons
Plan de sondages avec l’objectif de chacun
Terrassement, relevé et photos
Écarts réintégrés au projet
De votre part
L’accès au site et les éventuels accords avec l’entreprise de travaux.
RésultatRapport de sondages avec positions relevées
05Phase 05 / 06
Projet détaillé
Le projet définitif et le dossier d’exécution, avec les résultats du terrain intégrés. Chaque interface reçoit une classe de risque selon la CROW 500, une mesure et un statut de concertation. Les demandes d’autorisation avancent en parallèle.
Ce que nous faisons
DO et UO selon la NLCS et les exigences du gestionnaire
Registre des interfaces avec une mesure par interface
Demandes d’autorisation déposées et suivies
De votre part
Votre examen du projet définitif et votre validation dans le portail.
RésultatProjet définitif (DO) et dossier d’exécution (UO)
DOVotre validation · Validation du projet définitifEnsuite : dossier de livraison
06Phase 06 / 06
Livraison
Vous recevez le dossier complet : plans en DWG et PDF, projet en DXF en coordonnées RD, registre des interfaces, rapports et autorisations. Avec votre validation, le projet est formellement livré.
Ce que nous faisons
Dossier de livraison constitué et vérifié
Fichiers prêts à télécharger
Transmission à l’entreprise de travaux
De votre part
Votre validation du dossier de livraison.
RésultatDossier de livraison, complet et enregistré
LIVVotre validation · Validation de la livraisonEnsuite : travaux
Validations
Trois moments où vous signez.
Nous vous demandons une validation formelle sur l’avant-projet, le projet définitif et la livraison. Vous la donnez dans le portail client, sur une version précise du document. La phase suivante ne démarre qu’ensuite.
Nouvelle versionVérification par un second ingénieurVotre examen dans le portailRefusé, avec une noteValidation enregistrée
VOPhase 03
Validation de l’avant-projet
Vous choisissez la variante de tracé retenue. Le tracé est alors fixé, et les sondages et demandes d’autorisation démarrent.
Ensuite : sondages et autorisations
DOPhase 05
Validation du projet définitif
Vous validez le projet détaillé, avec la mesure par interface. L’entreprise de travaux s’appuie dessus pour l’exécution.
Ensuite : dossier de livraison
LIVPhase 06
Validation de la livraison
Vous confirmez que le dossier est complet. Le projet est clôturé et tous les fichiers restent dans votre dossier.
Ensuite : travaux
Ce que nous enregistrons à chaque validation
Qui
Nom et rôle de la personne qui valide
Quand
Date et heure, en UTC
D’où
L’adresse IP de la session
Quelle version
Une empreinte unique du document
Si une validation doit être rouverte, un chef de projet Trayect le fait avec un motif. Cela aussi est enregistré.
Portail client
Chaque étape visible, sans avoir à demander.
Dans le portail, chaque phase est découpée en étapes fixes, 28 au total. Pour chaque étape, vous voyez qui s’en charge, la date prévue et réelle, et l’avancement.
Responsable par étapeVous voyez qui doit agir : Trayect, vous ou un tiers.
Prévu et réelLes écarts de planning sont visibles immédiatement.
Examiner les plansValider ou refuser avec une note, dans le navigateur.
Actualités et questionsUn fil de messages avec l’équipe pour chaque projet.
Questions
Questions fréquentes
01
Que se passe-t-il si je refuse un projet ?
Vous indiquez dans le portail ce qui doit changer. Nous adaptons le projet, un second ingénieur le vérifie à nouveau et vous recevez une nouvelle version à examiner. Les versions et notes précédentes sont conservées.
02
Dois-je commander les six phases ?
Non. Vous pouvez démarrer à la phase où se trouve votre projet, ou commander un seul volet, comme un plan de sondages ou une demande d’autorisation. Les validations s’appliquent aux phases que nous réalisons pour vous.
03
Qui peut valider en notre nom ?
Chaque organisation a dans le portail un propriétaire qui invite ses collègues et leur attribue un rôle. Seuls les utilisateurs ayant le rôle Propriétaire ou Validateur peuvent valider plans et étapes.
04
Une validation peut-elle être annulée ?
Seul un chef de projet Trayect peut rouvrir une validation, toujours avec un motif. Cela figure dans le journal d’activité, pour savoir à tout moment ce qui a changé et pourquoi.
Du premier croquis à un tracé prêt pour les travaux.
Soumettez votre projet. Nous planifions un lancement et cartographions la zone de travaux.
