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Arbeitsweise · 01–06

Sechs Phasen.Drei Unterschriften.

Jedes Projekt durchläuft dieselben sechs Phasen, jede mit einem festen Ergebnis. An drei Punkten bitten wir um Ihre formelle Freigabe: beim Vorentwurf, beim endgültigen Entwurf und bei der Übergabe. Sie verfolgen alles live im Kundenportal.

Die Phasen

Vom Intake bis zur Übergabe.

Was wir in jeder Phase tun, was wir von Ihnen brauchen und was Sie dafür erhalten.

Phase 01 / 06

Intake und KLIC

Sie melden das Projekt mit der geplanten Trasse an oder mit dem Auftrag, diese zuerst festzulegen. Wir bringen den Arbeitsbereich auf die Karte, stellen die KLIC-Meldung und werten die Auskunft je Netzbetreiber und Thema aus.

Was wir tun

  • Intakegespräch zu Aufgabe, Zeitplan und Randbedingungen
  • KLIC-Orientierungsanfrage für den Arbeitsbereich
  • Projektakte im Kundenportal angelegt

Von Ihnen

Die geplante Trasse oder den Arbeitsbereich, den Netzbetreiber und Ihren gewünschten Zeitplan.

ErgebnisAusgewertete KLIC-Auskunft und ein abgegrenzter Arbeitsbereich

Phase 02 / 06

Quickscan

Wir prüfen die Trasse auf Boden und Grundwasser, Natur, Archäologie, Kampfmittel, externe Sicherheit und Grundeigentum. So wissen Sie vor dem Entwurf, welche Themen einen nächsten Schritt erfordern und welche Genehmigungen absehbar sind.

Was wir tun

  • Prüfung je Thema, mit Ergebnis
  • Erste Bestandsaufnahme der Schnittstellen
  • Übersicht der zu erwartenden Genehmigungen

Von Ihnen

Bekannte Absprachen mit Gemeinde, Wasserverband oder Grundeigentümern.

ErgebnisQuickscan-Bericht mit Ergebnis und nächstem Schritt je Thema

Phase 03 / 06

Vorentwurf

Wir arbeiten eine oder mehrere Trassenvarianten zu einem Vorentwurf mit begründeter Vorzugslösung aus. Bevor der VO Sie erreicht, prüft ein zweiter Ingenieur den Entwurf.

Was wir tun

  • Trassenvarianten mit Engpässen je Variante
  • Schnittstellen mit einer ersten Risikoklasse
  • Prüfung durch einen zweiten Ingenieur

Von Ihnen

Ihre Prüfung des Vorentwurfs und Ihre Freigabe im Portal.

ErgebnisVorentwurf (VO) mit Trassenempfehlung

VOIhre Freigabe · Freigabe des VorentwurfsDanach: Suchschlitze und Genehmigungen
Phase 04 / 06

Suchschlitze

Wo die Lage unsicher ist, legen wir Suchschlitze an den Schnittstellen an, die es erfordern. Wir vermessen alles mit RTK-GPS und übernehmen die tatsächliche Lage direkt in den Entwurf.

Was wir tun

  • Suchschlitzplan mit dem Zweck je Schlitz
  • Graben, Vermessen und Fotografieren
  • Abweichungen zurück in den Entwurf

Von Ihnen

Zugang zum Standort und eventuelle Absprachen mit dem ausführenden Unternehmen.

ErgebnisSuchschlitzbericht mit vermessenen Lagen

Phase 05 / 06

Detailentwurf

Der endgültige Entwurf und die Ausführungsplanung, mit den Ergebnissen aus dem Feld. Jede Schnittstelle erhält eine Risikoklasse nach CROW 500, eine Maßnahme und einen Abstimmungsstatus. Die Genehmigungsanträge laufen parallel.

Was wir tun

  • DO und UO nach NLCS und den Anforderungen des Netzbetreibers
  • Schnittstellenregister mit einer Maßnahme je Schnittstelle
  • Genehmigungsanträge eingereicht und überwacht

Von Ihnen

Ihre Prüfung des endgültigen Entwurfs und Ihre Freigabe im Portal.

ErgebnisEndgültiger Entwurf (DO) und Ausführungsplanung (UO)

DOIhre Freigabe · Freigabe des endgültigen EntwurfsDanach: Übergabeakte
Phase 06 / 06

Übergabe

Sie erhalten die vollständige Akte: Zeichnungen als DWG und PDF, den Entwurf als DXF in RD-Koordinaten, das Schnittstellenregister, die Berichte und die Genehmigungen. Mit Ihrer Freigabe ist das Projekt formell übergeben.

Was wir tun

  • Übergabeakte zusammengestellt und geprüft
  • Dateien zum Download bereit
  • Übergabe an das ausführende Unternehmen

Von Ihnen

Ihre Freigabe der Übergabeakte.

ErgebnisÜbergabeakte, vollständig und dokumentiert

ÜGIhre Freigabe · Freigabe der ÜbergabeDanach: Ausführung
Freigabepunkte

Drei Momente, in denen Sie unterschreiben.

Beim Vorentwurf, beim endgültigen Entwurf und bei der Übergabe bitten wir um Ihre formelle Freigabe. Sie erteilen sie im Kundenportal, für eine feste Version des Dokuments. Erst danach beginnt die nächste Phase.

Neue VersionPrüfung durch einen zweiten IngenieurIhre Prüfung im PortalAbgelehnt, mit NotizFreigabe dokumentiert
  1. VOPhase 03

    Freigabe des Vorentwurfs

    Sie wählen die Trassenvariante, mit der wir weiterarbeiten. Damit steht die Trasse fest, und Suchschlitze und Genehmigungsanträge beginnen.

    Danach: Suchschlitze und Genehmigungen
  2. DOPhase 05

    Freigabe des endgültigen Entwurfs

    Sie geben den ausgearbeiteten Entwurf frei, mit der Maßnahme je Schnittstelle. Darauf stützt das ausführende Unternehmen die Arbeiten.

    Danach: Übergabeakte
  3. ÜGPhase 06

    Freigabe der Übergabe

    Sie bestätigen, dass die Akte vollständig ist. Das Projekt wird abgeschlossen, und alle Dateien bleiben in Ihrer Projektakte.

    Danach: Ausführung

Was wir bei jeder Freigabe festhalten

Wer
Name und Rolle der prüfenden Person
Wann
Datum und Uhrzeit, in UTC
Von wo
Die IP-Adresse der Sitzung
Welche Version
Ein eindeutiger Fingerabdruck des Dokuments

Muss eine Freigabe wieder geöffnet werden, tut das eine Projektleitung von Trayect mit Begründung. Auch das wird festgehalten.

Kundenportal

Jeder Schritt sichtbar, ohne nachfragen zu müssen.

Im Portal ist jede Phase in feste Schritte gegliedert, insgesamt 28. Für jeden Schritt sehen Sie, wer daran arbeitet, das geplante und das tatsächliche Datum und den Fortschritt.

Zum Kundenportal
Kundenportal · BeispielSchritt 17 von 28
  • Verantwortlich je SchrittSie sehen, wer am Zug ist: Trayect, Sie oder ein Dritter.
  • Geplant und tatsächlichAbweichungen im Zeitplan sind sofort sichtbar.
  • Zeichnungen prüfenFreigeben oder mit Notiz ablehnen, im Browser.
  • Updates und FragenJe Projekt ein Nachrichtenverlauf mit dem Team.
Fragen

Häufige Fragen

01

Was passiert, wenn ich einen Entwurf ablehne?

Sie geben im Portal an, was sich ändern muss. Wir passen den Entwurf an, ein zweiter Ingenieur prüft ihn erneut, und Sie erhalten eine neue Version zur Prüfung. Frühere Versionen und Notizen bleiben erhalten.

02

Muss ich alle sechs Phasen beauftragen?

Nein. Sie können in der Phase einsteigen, in der sich Ihr Projekt befindet, oder einen einzelnen Bestandteil beauftragen, etwa einen Suchschlitzplan oder einen Genehmigungsantrag. Die Freigabepunkte gelten für die Phasen, die wir für Sie ausführen.

03

Wer darf in unserem Namen freigeben?

Jede Organisation hat im Portal einen Eigentümer, der Kollegen einlädt und Rollen vergibt. Nur Nutzer mit der Rolle Eigentümer oder Prüfer können Zeichnungen und Freigabepunkte freigeben.

04

Kann eine Freigabe zurückgenommen werden?

Nur eine Projektleitung von Trayect kann eine Freigabe wieder öffnen, immer mit Begründung. Das steht im Aktivitätsprotokoll, sodass nachvollziehbar bleibt, was sich geändert hat und warum.

Rote und graue Rohre verlaufen über eine Baustelle in Richtung der Skyline einer Stadt.

Von der ersten Skizze bis zur ausführungsreifen Trasse.

Melden Sie Ihr Projekt an. Wir planen ein Intake und bringen den Arbeitsbereich auf die Karte.