Elk project doorloopt dezelfde zes fasen, elk met een vast resultaat. Op drie momenten vragen we je formele akkoord: het voorontwerp, het definitief ontwerp en de oplevering. Je volgt alles live in het klantportaal.
Wat we per fase doen, wat we van je nodig hebben en wat je ervoor terugkrijgt.
01Fase 01 / 06
Intake en KLIC
Je meldt het project aan met het beoogde tracé, of met de vraag om dat eerst te bepalen. We zetten het werkgebied op de kaart, doen de KLIC-melding en lezen de levering uit per netbeheerder en per thema.
Wij doen
Intakegesprek over opgave, planning en randvoorwaarden
KLIC-oriëntatieverzoek voor het werkgebied
Projectdossier aangemaakt in het klantportaal
Van jou
Het beoogde tracé of werkgebied, de netbeheerder en je gewenste planning.
ResultaatUitgelezen KLIC-levering en een afgebakend werkgebied
02Fase 02 / 06
Quickscan
We toetsen het tracé op bodem en grondwater, natuur, archeologie, NGE, externe veiligheid en grondeigendom. Zo weet je vóór het ontwerp welke onderwerpen een vervolgstap vragen en welke vergunningen in beeld komen.
Wij doen
Toets per onderwerp, met een uitkomst
Eerste inventarisatie van raakvlakken
Overzicht van de te verwachten vergunningen
Van jou
Bekende afspraken met de gemeente, het waterschap of grondeigenaren.
ResultaatQuickscan-rapport met uitkomst en vervolgstap per onderwerp
03Fase 03 / 06
Voorontwerp
We werken één of meer tracévarianten uit tot een voorontwerp met een onderbouwde voorkeur. Voordat het VO naar je toe gaat, controleert een tweede engineer het ontwerp.
Wij doen
Tracévarianten met knelpunten per variant
Raakvlakken met een eerste risicoklasse
Controle door een tweede engineer
Van jou
Je beoordeling van het voorontwerp en je akkoord in het portaal.
ResultaatVoorontwerp (VO) met tracéadvies
VOJouw akkoord · Akkoord op het voorontwerpDaarna: proefsleuven en vergunningen
04Fase 04 / 06
Proefsleuven
Waar de ligging onzeker is, graven we proefsleuven op de raakvlakken die erom vragen. We meten alles in met RTK-GPS en verwerken de werkelijke ligging direct in het ontwerp.
Wij doen
Proefsleuvenplan met het doel per sleuf
Graven, inmeten en fotograferen
Afwijkingen terug in het ontwerp
Van jou
Toegang tot de locatie en eventuele afspraken met de aannemer.
ResultaatProefsleufrapportage met ingemeten liggingen
05Fase 05 / 06
Detailontwerp
Het definitief ontwerp en het uitvoeringsontwerp, met de resultaten uit het veld verwerkt. Elk raakvlak krijgt een risicoklasse volgens CROW 500, een maatregel en een afstemmingsstatus. De vergunningaanvragen lopen parallel.
Wij doen
DO en UO volgens NLCS en de eisen van de netbeheerder
Raakvlakkenregister met een maatregel per raakvlak
Vergunningaanvragen ingediend en bewaakt
Van jou
Je beoordeling van het definitief ontwerp en je akkoord in het portaal.
ResultaatDefinitief ontwerp (DO) en uitvoeringsontwerp (UO)
DOJouw akkoord · Akkoord op het definitief ontwerpDaarna: opleverdossier
06Fase 06 / 06
Oplevering
Je ontvangt het complete dossier: tekeningen als DWG en PDF, het ontwerp als DXF in RD-coördinaten, het raakvlakkenregister, de rapporten en de vergunningen. Met jouw akkoord is het project formeel opgeleverd.
Wij doen
Opleverdossier samengesteld en gecontroleerd
Bestanden klaar om te downloaden
Overdracht aan de uitvoerende partij
Van jou
Je akkoord op het opleverdossier.
ResultaatOpleverdossier, compleet en vastgelegd
OPLJouw akkoord · Akkoord op de opleveringDaarna: uitvoering
Akkoordmomenten
Drie momenten waarop jij tekent.
Op het voorontwerp, het definitief ontwerp en de oplevering vragen we je formele akkoord. Je geeft het in het klantportaal, op één vaste versie van het document. Pas daarna start de volgende fase.
Nieuwe versieControle door tweede engineerJouw beoordeling in het portaalAfgekeurd, met notitieAkkoord vastgelegd
VOFase 03
Akkoord op het voorontwerp
Je kiest de tracévariant waarmee we verdergaan. Daarmee ligt de route vast en starten de proefsleuven en de vergunningaanvragen.
Daarna: proefsleuven en vergunningen
DOFase 05
Akkoord op het definitief ontwerp
Je keurt het uitgewerkte ontwerp goed, met de maatregel per raakvlak. Hierop baseert de aannemer de uitvoering.
Daarna: opleverdossier
OPLFase 06
Akkoord op de oplevering
Je bevestigt dat het dossier compleet is. Het project wordt afgesloten en alle bestanden blijven in je dossier staan.
Daarna: uitvoering
Wat we bij elk akkoord vastleggen
Wie
Naam en rol van de beoordelaar
Wanneer
Datum en tijd, in UTC
Vanaf waar
Het IP-adres van de sessie
Welke versie
Een unieke vingerafdruk van het document
Moet een akkoord toch worden heropend, dan doet een projectleider van Trayect dat met een reden. Ook dat wordt vastgelegd.
Klantportaal
Elke stap zichtbaar, zonder te hoeven vragen.
In het portaal is elke fase opgedeeld in vaste stappen, 28 in totaal. Per stap zie je wie eraan werkt, de geplande en de werkelijke datum en de voortgang.
Eigenaar per stapJe ziet wie er aan zet is: Trayect, jij of een derde partij.
Gepland en werkelijkAfwijkingen in de planning zijn direct zichtbaar.
Tekeningen beoordelenGoedkeuren of afkeuren met een notitie, in de browser.
Updates en vragenPer project een berichtenlijn met het team.
Vragen
Veelgestelde vragen
01
Wat gebeurt er als ik een ontwerp afkeur?
Je geeft in het portaal aan wat er moet veranderen. We passen het ontwerp aan, een tweede engineer controleert het opnieuw en je krijgt een nieuwe versie ter beoordeling. Eerdere versies en notities blijven bewaard.
02
Moet ik alle zes fasen afnemen?
Nee. Je kunt instappen in de fase waarin je project zich bevindt, of één onderdeel afnemen, zoals een proefsleuvenplan of een vergunningaanvraag. De akkoordmomenten gelden voor de fasen die we voor je uitvoeren.
03
Wie mag namens ons akkoord geven?
Elke organisatie heeft in het portaal een eigenaar die collega’s uitnodigt en een rol geeft. Alleen gebruikers met de rol Eigenaar of Beoordelaar kunnen tekeningen en akkoordmomenten goedkeuren.
04
Kan een akkoord worden teruggedraaid?
Alleen een projectleider van Trayect kan een akkoord heropenen, altijd met een reden. Dat staat in het activiteitenlog, zodat te herleiden is wat er is gewijzigd en waarom.
Van eerste schets tot een tracé dat klaar is voor uitvoering.
Meld je project aan. We plannen een intake en zetten het werkgebied op de kaart.
