Wer wir sind
Diese Erklärung gilt für die Website trayect.nl, das Kundenportal unter portal.trayect.nl und den Freelancer-Bereich. Verantwortlicher ist Trayect in Zwijndrecht.
Fragen zum Datenschutz senden Sie an info@trayect.nl.
Welche Daten wir verarbeiten, und warum
| Situation | Daten | Zweck und Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktformular | Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre Nachricht und eventuelle Anhänge | Bearbeitung Ihrer Frage oder Anfrage. Berechtigtes Interesse oder vorvertragliche Maßnahmen. |
| Bewerbung und Praktikum | Name, Kontaktdaten, Lebenslauf und Motivation | Prüfung Ihrer Bewerbung. Vorvertragliche Maßnahmen. |
| Kundenportal | Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Rolle, Nachrichten und Dokumente innerhalb eines Projekts | Durchführung des Projekts mit Ihrer Organisation. Erfüllung des Vertrags. |
| Freigaben und Aktivitätsprotokoll | Wer, wann, IP-Adresse, Browser und die Version des Dokuments | Nachweis, wer was freigegeben oder heruntergeladen hat, und Erkennen von Missbrauch. Berechtigtes Interesse und Erfüllung des Vertrags. |
| Freelancer-Bereich | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Sprache und eingetragene Stunden | Erfassen, Prüfen und Abrechnen von Stunden. Erfüllung des Vertrags. |
| KLIC-Meldungen | Kontakt- und Firmendaten und der Arbeitsbereich | Einreichen der Meldung beim Kadaster im Namen des Auftraggebers; das Kadaster ist für seine eigene Verarbeitung selbst verantwortlich. |
Wo Ihre Daten gespeichert sind
Website, Kundenportal, Datenbank und Dateien laufen auf einem Server, den wir selbst verwalten, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Speicherung ist verschlüsselt. Für Projektdaten und Zeichnungen nutzen wir keinen amerikanischen Cloud-Speicher.
E-Mail-Benachrichtigungen versenden wir über einen E-Mail-Zustelldienst. Sie enthalten keine Projektinhalte, Beträge oder Anhänge, nur den Hinweis, dass es im Portal etwas Neues gibt.
Mit wem wir Daten teilen
Wir verkaufen keine Daten. Wir teilen sie nur mit Parteien, die für die Erbringung unserer Leistungen nötig sind, und schließen mit ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Hosting: das Rechenzentrum in Deutschland, in dem unser Server steht
- E-Mail-Zustellung: für Benachrichtigungen ohne Inhalt
- Google: nur wenn Sie sich selbst für die Anmeldung mit einem Google-Konto entscheiden
- Das Kadaster: für KLIC-Meldungen, die wir im Namen des Auftraggebers einreichen
Innerhalb eines Projekts sehen nur die Nutzer Ihrer Organisation und die beteiligten Mitarbeiter von Trayect die Projektdaten. Das wird in der Datenbank selbst durchgesetzt.
Wie lange wir Daten aufbewahren
| Daten | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Kontaktanfragen ohne Auftrag | Höchstens 2 Jahre |
| Bewerbungen | 3 Monate nach Eingang. Danach löschen wir Bewerbung und Lebenslauf automatisch |
| Projektdaten und Dokumente | Für die Dauer des Vertrags, danach so lange wie gesetzlich oder vertraglich erforderlich |
| Freigegebene Zeichnungen im Portal | 30 Tage nach Freigabe, danach außerhalb des Portals archiviert |
| Aktivitätsprotokoll | So lange wie für Sicherheit, Audits und etwaige Streitigkeiten nötig |
| Finanzdaten | 7 Jahre, aufgrund der steuerlichen Aufbewahrungspflicht |
Sicherheit
- Verbindungen mit TLS 1.3 verschlüsselt
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Portalnutzer verpflichtend
- Zugriff je Organisation, in der Datenbank durchgesetzt
- Download-Links, die nach kurzer Zeit ablaufen
- Ein Aktivitätsprotokoll, das sich nachträglich nicht ändern lässt
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch und auf Datenübertragbarkeit. Senden Sie Ihren Antrag an info@trayect.nl. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Sind Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht einverstanden, können Sie eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) einreichen.
Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Das Datum oben zeigt, wann das zuletzt geschehen ist.
Fragen zu diesem Text? Schreiben Sie an info@trayect.nl
J.01 · Version 1.0